French to Dutch Bus/Financial Management

Context: "Les responsables de l'exécutif des entités situées dans le champ d'application du Dispositif informent de l'exécution de leur programme le responsable de l'exécutif de leur entité mère, au moyen d'une "lettre de conformité" , au moins une fois par an."

Ik ken wel een gelijkvormigheidsattest, zijnde de identiteitskaart van een auto, maar van een "lettre de conformité" heb ik nooit gehoord (= gelijkvormigheidsbrief ???)

Dank bij voorbaat voor jullie hulp

Steven